Boa tarde! Eu sei que o tema tombo patrimonial é bastante presente nos tópicos do fórum, mas realmente não consegui encontrar a resposta para o meu problema nas questões levantadas. É o seguinte: eu gostaria de modificar o tombo patrimonial padrão para números apenas, tirando o prefixo e a data. Na guia administração e subguia configuração consegui tirar o prefixo, mas não consigo tirar 2012. Nos tópicos mandam alterar o campo Tombo Patrimonial (949) , mas no formulário disponível no meu usuário só vai até o campo 830. Sei que é possível fazer essa alteração s[o para números no tombo, pois conheço uma bibliotecária que fez isso em seu sistema, porém não consigo entrar em contato com ela para orientação do procedimento a ser feito.
Agradeço profundamente se puderem me ajudar.
Abraços
Jaqueline
Tombo patrimonial
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- Registrado em: 30 Jun 2010, 21:56
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Re: Alteração de padrão do Tombo patrimonial
O campo tombo patrimonial (949) não faz parte do FORMULÁRIO de catalogação da OBRA.
O campo tombo patrimonial (949) faz parte do FORMULÁRIO de catalogação do EXEMPLAR, pois a notação de tombo patrimonial se refere ao registro do EXEMPLAR.
A partir da versão Biblivre 3.0.20 o campo tombo patrimonial (949) é preenchido, automaticamente, em duas situações:
1) quando o registro do exemplar é salvo com o campo tombo patrimonial em branco
2) quando na catalogação da OBRA foi usada a interface de exemplares automáticos para salvar uma OBRA nova na base de dados,
No preenchimento automático o padrão do campo Tombo Patrimonial (949) é {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}. Esse padrão pode ser usado para identificar o acervo {prefixo} e o {ano} em que o exemplar foi inventariado.
No entanto. o Biblivre permite o preenchimento do campo Tombo Patrimonial (949), com qualquer outra numeração usada pela biblioteca e pode ser alterado.
Para alterar o Tombo patrimonial e usar apenas {contagem} :
Nos exemplares de OBRAS (novas) a serem catalogadas:
a) Na CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA use a opção NÃO CRIAR EXEMPLARES da interface de exemplares automáticos ao salvar o FORMULÁRIO de uma OBRA a ser catalogada na base de dados;
b) Na CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA selecione o botão NOVO EXEMPLAR para abrir o FORMULÁRIO de catalogação do EXEMPLAR da OBRA e preencha o campo Tombo Patrimonial (949) desse FORMULÁRIO com a numeração usada pela biblioteca.
c) Selecione o botão SALVAR. NÃO DEIXE O CAMPO TOMBO PATRIMONIAL EM BRANCO pois será automaticamente preenchido om o padrão {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}
Nos exemplares de OBRAS catalogadas anteriormente:
d) Em ADMINISTRAÇÃO - RELATÓRIOS gere o Relatório Completo de Tombo Patrimonial para identificar os exemplares a serem alterados;
e) Na CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA acesse a aba BUSCA para selecionar o exemplar a ser alterado com:
Material=Todos
Contendo o texto=notação de tombo patrimonial a ser alterada. Ex:Bib.2012.37 ou 2012.37
Atributo=Tombo patrimonial
f) Selecione o resultado para abrir a aba REGISTRO da OBRA;
g) selecione o exemplar a ser alterado para abrir o FORMULARIO de catalogação do EXEMPLAR;
h) altere o campo Tombo Patrimonial (949) desse FORMULARIO eliminando o {prefixo}.{ano}. como desejado;
i) Selecione o botão SALVAR. NÃO DEIXE O CAMPO TOMBO PATRIMONIAL EM BRANCO pois será automaticamente preenchido om o padrão {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}
O campo tombo patrimonial (949) faz parte do FORMULÁRIO de catalogação do EXEMPLAR, pois a notação de tombo patrimonial se refere ao registro do EXEMPLAR.
A partir da versão Biblivre 3.0.20 o campo tombo patrimonial (949) é preenchido, automaticamente, em duas situações:
1) quando o registro do exemplar é salvo com o campo tombo patrimonial em branco
2) quando na catalogação da OBRA foi usada a interface de exemplares automáticos para salvar uma OBRA nova na base de dados,
No preenchimento automático o padrão do campo Tombo Patrimonial (949) é {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}. Esse padrão pode ser usado para identificar o acervo {prefixo} e o {ano} em que o exemplar foi inventariado.
No entanto. o Biblivre permite o preenchimento do campo Tombo Patrimonial (949), com qualquer outra numeração usada pela biblioteca e pode ser alterado.
Para alterar o Tombo patrimonial e usar apenas {contagem} :
Nos exemplares de OBRAS (novas) a serem catalogadas:
a) Na CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA use a opção NÃO CRIAR EXEMPLARES da interface de exemplares automáticos ao salvar o FORMULÁRIO de uma OBRA a ser catalogada na base de dados;
b) Na CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA selecione o botão NOVO EXEMPLAR para abrir o FORMULÁRIO de catalogação do EXEMPLAR da OBRA e preencha o campo Tombo Patrimonial (949) desse FORMULÁRIO com a numeração usada pela biblioteca.
c) Selecione o botão SALVAR. NÃO DEIXE O CAMPO TOMBO PATRIMONIAL EM BRANCO pois será automaticamente preenchido om o padrão {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}
Nos exemplares de OBRAS catalogadas anteriormente:
d) Em ADMINISTRAÇÃO - RELATÓRIOS gere o Relatório Completo de Tombo Patrimonial para identificar os exemplares a serem alterados;
e) Na CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA acesse a aba BUSCA para selecionar o exemplar a ser alterado com:
Material=Todos
Contendo o texto=notação de tombo patrimonial a ser alterada. Ex:Bib.2012.37 ou 2012.37
Atributo=Tombo patrimonial
f) Selecione o resultado para abrir a aba REGISTRO da OBRA;
g) selecione o exemplar a ser alterado para abrir o FORMULARIO de catalogação do EXEMPLAR;
h) altere o campo Tombo Patrimonial (949) desse FORMULARIO eliminando o {prefixo}.{ano}. como desejado;
i) Selecione o botão SALVAR. NÃO DEIXE O CAMPO TOMBO PATRIMONIAL EM BRANCO pois será automaticamente preenchido om o padrão {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}
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- Mensagens: 3
- Registrado em: 05 Jul 2012, 16:34
Re: Tombo patrimonial
Muito obrigada, foi muito útil tua resposta e deu certo a alteração.
Fico muito grata.
Att. Jaqueline
Fico muito grata.
Att. Jaqueline