Serial =/= Nº de Volume

guiguxow
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Serial =/= Nº de Volume

Mensagem por guiguxow » 02 Out 2012, 15:32

Boa tarde pessoal

Estou com uma dúvida.
Estava utilizando o número de volume (quadro de encerramento do registro, quando vamos confirmar a inserção da obra na base) em paralelo ao número de registros na base de dados. Escolhi esse método pois assim, na própria etiqueta, há uma outra alternativa de busca, a pelo número de volume. Pois bem...

Infelizmente ouve um erro na base de dados, na qual foram esquecidos dois números de volumes sequenciais, e os livros continuaram a ser registrados. Apaguei os registros e refiz os 12 livros "seguindo a numeração" de obra de acordo com o numero de registros a base.

Entretanto, na hora de procurar os livros pelo serial, não obtive resultado. Percebi que mesmo "apagando" os livros da base, aquele serial não é recuperado e fica perdido.

Há como recuperar esses números de seriais de registros apagados da base?
Há como eu continuar a empregar, de forma paralela, o número de obra e o número de serial?

csouza
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Re: Serial =/= Nº de Volume

Mensagem por csouza » 02 Out 2012, 17:51

Não há como reutilizar os números seriais de registros apagados da base.
Leia o item 4. Qual a diferença de serial da obra e serial de exemplar ? Qual função do tombo patrimonial ? da FAQ em viewtopic.php?f=34&t=1443

Na Catalogação de uma Obra em volumes, é necessário catalogar cada volume e seu(s), respectivos, exemplar(es).

Por exemplo, usando a versão 3.0.20, e a interface exemplares automáticos, a catalogação do volume 1 do qual há 2 exemplares resultará:

Exemplares automáticos
Nº de exemplares: 2
Nº do volume: 1 (selecione)
Nº de volumes da obra: vazio (não selecione)
Data de aquisição: DD/MM/AAAA da aquisição do exemplar
Biblioteca depositária: sigla
Tipo de aquisição: Compra, doação ou permuta

O preenchimento da interface de exemplares automáticos com o número do volume resultará no preenchimento automático do campo Número de chamada - 090, subcampo |c do formulario de registro dos EXEMPLARES.

No Formulário de registro da OBRA o campo Número de chamada - 090, subcampo |c deve ser preenchido manualmente com o número do volume da obra que está sendo catalogado. Selecione em seguida o botão SALVAR.

Para catalogar os demais volumes de uma Obra:
a) edite o Formulário de registro da Obra, modifique o número do volume no campo Número de chamada - 090, subcampo |c e use o botão SALVAR COMO;
b) na interface de exemplares automáticos preencha o numero de exemplares do volume;
c) repita a sequência para catalogar os demais volumes da Obra e seus exemplares.

Para catalogar um NOVO EXEMPLAR DE um mesmo volume de uma Obra:
a) selecione o botão NOVO EXEMPLAR na aba de registro da Obra e use o botão SALVAR;

No caso de esquecimento de números de volumes de obra:
Edite o Formulário dos exemplares e preencha o campo Número de chamada - 090, subcampo |c com o número do volume

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