Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro

bibifrj
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Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro

Mensagem por bibifrj » 11 Abr 2013, 19:36

Olá, estamos com um sério problema de quando queremos colocar um novo registro no tombo patrimonial mostra um Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar, pois esse exemplar tem o registro novo e como pode dar erro se o exemplar e novo?? Será que é um problema na configuração do programa(biblivre3)?? Pois já tentamos diversas vezes e mostra o mesmo problema sem ter número de tombo patrimonial quando buscamos. O que devemos fazer?
Esse número de tombo não existe e quando tentamos colocar mostra que já existe. O que deve ser feito???
Anexos
Documento com erro no biblivre3.rtf
(5.99 MiB) Baixado 197 vezes

bibifrj
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Erro ao salvar exemplar: tombo patrimonial em uso por outro

Mensagem por bibifrj » 15 Abr 2013, 17:50

Como proceder quando ao inserirmos o número de tombo patrimonial e o sistema do Biblivre3 alega que este número já está sendo utilizado por outro livro, sendo que ao verificarmos se ele realmente já existe descobrimos que não, ou seja esse número é um número novo e não esta sendo utlizado por nenhum livro, mas o sistema alega que nós não podemos utiliza-lo. O que fazer para liberar esse número para ser utilizado no sistema???
Será que este registro está em um lugar que fica os excluidos?? Onde fica este local??
Obrigada.

wlucas
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Re: Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por ou

Mensagem por wlucas » 22 Abr 2013, 12:45

Boa tarde bibifrj.

Minhas desculpas pela demora em responder. :mrgreen:

A mensagem "Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar" esta correta pois esse tombo já foi usado e excluído, portanto a título de histórico de empréstimo ele ainda existe no banco mas esta indisponível intencionalmente uma vez que ele foi inativado do acervo da biblioteca.

Em biblioteconomia não se exclui um tombo patrimonial ou se rasura esse numero no livro de tombos, pois ele é unico para aquele exemplar e em caso de retirada do acervo esse numero jamais deverá ser reutilizado.

Portanto sugiro informar outro número de tombo para o exemplar desejado.

Atenciosamente. :ugeek:

bibifrj
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Mensagem por bibifrj » 29 Abr 2013, 10:18

Olá sr. WLucas.
O senhor disse: "Em biblioteconomia não se exclui um tombo patrimonial ou se rasura esse numero no livro de tombos, pois ele é unico para aquele exemplar e em caso de retirada do acervo esse numero jamais deverá ser reutilizado.
Portanto sugiro informar outro número de tombo para o exemplar desejado
".
Mas Como exitem pessoas que conseguem deletar o número de tombo patrimonial e colocar o mesmo número e funciona??
Esse número não ficaria registrado no banco de dados do Postgres?? Pois não entendo que alguns conseguem colocar e outros não??!
Vejo que esse o Biblivre e muito bom, mas existem questões que eu não estou entendendo. Desculpe... Mas preciso de uma resposta.
Obrigada.

wlucas
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Re: Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por ou

Mensagem por wlucas » 03 Mai 2013, 09:55

Bom dia bibifrj

Mas Como exitem pessoas que conseguem deletar o número de tombo patrimonial e colocar o mesmo número e funciona??

R.: Se o tombo patrimonial nunca foi emprestado, será possível excluí-lo e reaproveitá-lo em outro exemplar, mas isso é uma brecha de segurança no biblivre 3, pois o correto seria impedir o reaproveitamento do tombo e se tentar excluir um tombo que alguma vez esteve em emprétismo, será exibido pelo Biblivre 3 a seguinte mensagem: "Não é possível excluir este exemplar pois ele já foi emprestado. Altere sua disponibilidade para Indisponível", ou seja, para todos os efeitos, em biblioteconomia, um tombo uma vez usado não deve ser reaproveitado nem para o mesmo e nem pra outro exemplar. Entenda isso como uma nota escolar, uma vez registrada, estará lá no histórico escolar para toda a vida , não tem como apagar depois e por outra nota.

Atenciosamente. :ugeek:

bibifrj
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Re: Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por ou

Mensagem por bibifrj » 03 Jul 2013, 18:25

Sr. Wlucas,
O livro que aparece com:"Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro", este exemplar nunca foi emprestado ou indisponivel. Como esse livro pode está indisponivel se não foi colocado indisponivel por nenhum bibliotecário?? E porque não posso não posso colocar o mesmo número de tombo?? "pois um erro de digitação pode ocorrer, não somos perfeitos, rs..." E este livro não existem em nenhuma parte de biblivre, onde fica essa parte indisponivel que o senhor menciona?? Pois esse registro já está no "livro de tombo" há muitos anos...
Exixte alguma maneira para que eu coloque este número de tombo no livro certo?? Pois foram apagados ou nunca colocados, mas o sistema mostra que já existe sem ter sido colocado em hipotese nenhuma.
Obrigada.

bibifrj
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Re: Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por ou

Mensagem por bibifrj » 03 Jul 2013, 18:43

7. Posso reutilizar um Tombo Patrimonial excluído na Catalogação ?

R: Quando um EXEMPLAR de uma OBRA NÃO FOI EXCLUÍDO, e o catalogador tenta reutilizar o número de tombo o sistema emite a mensagem : "Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar", isto significa que o número de tombo não está disponível para se reutilizado.
Quando um EXEMPLAR de uma OBRA FOI EXCLUÍDO, e a busca em Catalogação- Bibliográfica- pelo atributo tombo patrimoniaL exibe a mensagem "nenhum registro encontrado, isto significa que o número de tombo está disponível para se reutilizado.
Fonte: viewtopic.php?f=34&t=1443

Isso está ocorrendo, só que o livro nunca foi emprestado para mostrar a mensagem:"Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar". O que pode ser feito?? Esse livro nuca foi utilizado e nem emrprestado, mas não consigo colocar o número de tombo , pois informa que o número não pode ser salvo.
Obrigada.

wlucas
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Re: Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por ou

Mensagem por wlucas » 04 Jul 2013, 08:27

Bom dia Bibfrj.

Todas as perguntas sobre tombo, foram respondidas acima, mas como você insiste em reutilizar o tombo patrimonial excluído, o que eu posso fazer, e removê-lo dos excluídos, portanto, envie a o backup da base de dados anexando nessa mensagem e partir do envio, sua biblioteca não poderá catalogar e emprestar livros (somente consulta ), até o retorno da base, ou se ocorre empréstimo, deverão ser anotados a parte e inseridos no Biblivre após a restauração da mesma. Essa medida é para que não tenha uma lacuna nas operações da biblioteca. Logo que ocorrer o envio, tentarei ser o mais rápido possível para lhe devolvê-la, então, informe qual número de tombo patrimonial a ser recuperado.

Atenciosamente. :mrgreen:

bibifrj
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Re: Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por ou

Mensagem por bibifrj » 05 Jul 2013, 19:48

Olá sr. Wlucas,
Conforme o combinado estou enviando os arquivos de backup para ajustar o números de tombo patrimonial que não estamos conseguindo utilizar. Os referidos números estão grifados no pdf e se apresentam com N(espaço) num. Pois só assim conseguimos inseri-los, mas preciso utilizar o número de tombo sem espaço, mas o sistema não permite porque alega que: "ERRO AO SALVAR EXEMPLAR. TOMBO PATRIMONIAL UTILIZADO POR OUTRO EXEMPLAR".
Att, Bibifrj.
Anexos
Relatório biblivre1.pdf
Os exemplares dos livros que estão grifados são os que precisam de ajustes ( é o mesmo número de tombo, mas sem o espaço) Existe uma anotação que explica melhor sobre o que está acontecendo.
(709.95 KiB) Baixado 215 vezes
Relatório biblivre.pdf
Os exemplares dos livros que estão grifados são os que precisam de ajustes ( é o mesmo número de tombo, mas sem o espaço).
(1.12 MiB) Baixado 212 vezes
backup_1373062729084.b3b
Esse anexo é o backup de nosso acervo.
(1.57 MiB) Baixado 192 vezes

wlucas
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Re: Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por ou

Mensagem por wlucas » 08 Jul 2013, 11:12

Bom dia Bibfrj.

Fiz a exclusão dos exemplares como pedido que perteciam a obra de serial 2710, mas apenas ajeitei os tombos N11253/13 e N11267/13, ficando os demais pra você acertar pelo Biblivre 3.

Peço que façam cópias de segurança (backup) diariamente, pois não farei esse tipo atividade novamente, por contrariar a regra de biblioteconomia sobre exclusão de tombo patrimonial.

Atenciosamente. :ugeek:
Anexos
Biblivre3_2013-07-08 11h01m26s.b3b
(1.57 MiB) Baixado 197 vezes

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